c9. Configuración general

Creación de terceros

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Los terceros son las personas naturales y/o jurídicas que manejan relaciones comerciales administrativas con la empresa; en Siigo Nube los terceros pueden ser: clientes, proveedores u otros.

Para crear los terceros puedes hacer uso de las siguientes opciones:

  1. En la página principal con el icono  y seleccionar la opción de Catálogos – Tercero.

  1. Ingresar por el módulo de Transacciones – Cuánto me deben – Crear – Tercero.

  1. Ingresar por el módulo de Transacciones – Cuánto estoy debiendo – Crear.

Al ingresar por cualquiera de las rutas mencionadas, se habilita la siguiente ventana:

En la cual es necesario definir los siguientes campos:

  1. Tipo de tercero: Siigo permite la creación de varios tipos de terceros, de igual forma un solo tercero puede tener varias características.

  1. Datos básicos: Son datos generales de la persona o empresa a crear; algunos de estos campos son obligatorios como el nombre, tipo y número de identificación y otros son opcionales como nombre comercial o página web. ahora estará separado el campo de identificación y dígito verificación y el sistema lo calcula automáticamente. También los datos de dirección y teléfono.

Al momento de crear un cliente y tenga el tipo de identificación NIT o Cédula de ciudadanía, el sistema de manera automática calcula el dígito de verificación y si el campo de dígito de verificación está vacío no te permitirá guardarlo.

 

  1. Estado: Siempre que se crea un tercero, este será activo lo cual permitirá su búsqueda en la elaboración de documentos y generación de informes.

  1. Contacto principal: En estas casillas es necesario ingresar los datos de la persona con cual se tendrá comunicación en la empresa.

  1. Responsabilidades fiscales: Es necesario seleccionar las responsabilidades fiscales del tercero, las cuales se encuentran en el RUT, será obligatorio para facturación electrónica.

En este momento la DIAN unifico los criterios y solo son utilizados los siguientes

Las responsabilidades fiscales las podrá encontrar en el RUT en la casilla 53-Responsabilidades, Calidades y Atributos.

Una vez digitada toda la información que solicita este catálogo es necesario dar clic en el botón , para que los datos ingresados queden almacenados en el programa. 

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14 Comments
  • William Diaz says:

    Deberia agregarse como modificar o corregir datos despues de haberse creado y guardado el terecero.

    20 diciembre, 2018 at 12:47 pm
    • Claudia Patricia Estevez says:

      William, gracias por tu sugerencia, la tendremos en cuenta para próximo material que se registre, te cuento que para la edición /o modificación de los terceros lo puedes hacer ingresando al icono de la lupa, digitas el nombre de tu tercero que deseas modificar, luego seleccionas la opción de tercero y por último cuando ya te aparezca en pantalla le das clic en botón de editar, cuando hayas realizado el cambio recuerda guardar.

      26 diciembre, 2018 at 8:14 am
  • Buenas tardes, cómo puedo subir los terceros a través de un archivo de excel? Esto debido a que estoy migrando la información de otro programa y crear cada tercero individual tomará mucho tiempo.

    Gracias,

    2 junio, 2020 at 3:34 pm
  • Jaime says:

    Saludos, como puedo borrar un tercero

    29 junio, 2020 at 1:39 pm
    • Milton Pulido says:

      Buen día Jaime!

      Cuando ingresas al perfil del tercero le das editar y te lo permite borrar siempre y cuando no tenga movimiento, si tiene movimiento solo lo dejara inactivar.

      Buen día!

      30 junio, 2020 at 3:32 pm
  • juan jose revelo says:

    Buen dia, como hago para listar los terceros? gracias

    13 julio, 2020 at 9:57 am
  • MARIO ALBERTO LOPEZ AGUDELO says:

    Como veo un tercero después de haberlo creado y guardado, como lo vuelvo a editar

    19 julio, 2020 at 7:25 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Mario, debes buscar el tercero para ello lo puede hacer desde el icono de la lupita digitar el nombre o NIT del tercero a modificar y seleccionar el filtro tercero y después seleccionarlo o ir al listado de terceros por la ruta Reportes – Cartera / Proveedores – Reportes de Sistema – Listado terceros o Búsqueda de terceros, el cual te permite conocer todos los terceros y donde podrás buscar el tercero a modificar, luego de estar en el perfil dar clic en el botón “Editar”.

      21 julio, 2020 at 2:45 pm
  • Andrés Carvajal says:

    Buen día, nuestro negocio es venta de productos a personas naturales. veo que la creación de cliente está mas dado a personas jurídicas. Que se aplicaría entonces en responsabilidad fiscal?

    26 julio, 2020 at 1:09 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Andres, en la creación de terceros cuando seleccionas que es persona el sistema trae por defecto la responsabilidad fiscal O-49 – No responsable de IVA, si no está relacionado lo puedes manejar de esta forma.

      27 julio, 2020 at 12:53 pm
  • ANA LUCIA CADENA CADENA says:

    Como creo una responsabilidad fiscal?, ya que solo me esta mostrando 5 opciones y ninguna de ellas esta consignada en el RUT

    4 agosto, 2020 at 7:07 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Ana Lucia, de acuerdo al último anexo técnico de 2020 expedido por la DIAN que entro en vigencia del día 4 de junio de 2020, CITA que a partir del dia 1 de agosto de 2020 se cambia el listado de responsabilidades fiscales exigibles y solamente se habilitan las cinco que en esten estan visibles en el programa

      5 agosto, 2020 at 9:43 am
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