El perfil de la organización corresponde a los datos básicos de la empresa, como son: razón social, identificación, ubicación, el tipo de régimen, obligaciones tributarias, entre otros. Estos datos tendrán efecto en la elaboración e impresión de algunos documentos, al igual, que en informes financieros.
Para ingresar al perfil de la organización, te diriges al ícono del engranaje que corresponde a Configuración, allí seleccionas la opción General – Organización – Perfil de la organización.
El sistema te habilita la siguiente pantalla:
Vas a ver una ventana que te recuerda lo importante que es registrar correctamente la información.
Es necesario diligenciar los campos que se describen a continuación:
1. Datos generales: estos corresponden a los datos propios de tu empresa, los cuales tendrán efecto al momento de elaborar e imprimir algunos documentos, como la factura de venta y en la generación de libros oficiales; algunos de estos datos son el nombre o la razón social, el tipo y número de identificación, también ingresas los datos de ubicación de la empresa y si tienes página Web. Adicional, puedes marcar si la empresa es parte de un Consorcio o de Unión temporal y el cobrador que por defecto se mostrará en los documentos que así lo requieran.
Importante:
- La razón social debe coincidir con la registrada en el RUT, para evitar rechazos de documentos electrónicos.
- El campo Tipo de Régimen de IVA es un campo obligatorio y al seleccionarlo o modificarlo por un nuevo tipo de régimen, el sistema sugería las respectivas responsabilidades fiscales.
2. Datos tributarios: hace referencia a datos de impuestos los cuales afectan la elaboración e impresión de algunos documentos, también seleccionas las responsabilidades fiscales y los tributos que son datos que se solicitan para Facturación electrónica.
3. Moneda extranjera: esta marcación, únicamente se realiza si la empresa va a registrar transacciones comerciales en una moneda diferente al peso colombiano.
4. Datos del representante legal: este parámetro te permite ingresar los datos del representante legal y agregar la información de los socios en caso de que aplique.
Si tienes socios, podrás relacionar sus nombres, apellidos, tipo y número de identificación, e indicar si es una persona expuesta públicamente. Asimismo, puedes agregar más de un socio con el ícono .
Después de completar la información, presionas clic en la opción para que los datos queden actualizados.
24 comentarios en “Perfil de la organización”
GRACIAS MUY CLARO LA EXPLICACION
Gracias Oscar por ver nuestros contenidos y por tu comentario.
Muchas gracias amiga Ingrid
Gracias Julio, por ver nuestros contenidos.
EXCELENTE EXPLICACION PASO A PASO. MIL GRACIAS.
Gracias Juan por ver nuestros contenidos y por tu comentario. Estamos en proceso de mejora continua.
Excelente capacitación
Gracias Marco Tulio por ver nuestros contenidos y por tu comentario, nos anima a continuar mejorando.
muchas gracias, me gusto mucho muy bien explicado
Leidis, gracias por tu comentario que nos motiva. Gracias por ver nuestros contenidos.
Si muchas gracias
Gracias Martha Lucia, por ver nuestros contenidos.
buenas tardes, una pregunta acabo de comprar un paquete de facturas electrónicas, es persona natural y a idea es cambiarse a una S.A.S unipersonal se puede seguir utilizando las facturas que se están comprando ahora y configurarlas en la nueva empresa?…..
Buen día Graciela, puedes cambiar todos los datos de la plataforma Siigo por la nueva razón social, también es necesario que te comuniques a nuestras líneas de call center para poder realizar los tramites internos.
Como puedo eliminar una empresa si me quedó con error la razón social?
Buen día Luz, si te refieres a los datos de un tercero, puedes modificar de esta manera o si son los datos de tu empresa lo puedes modificar en el perfil de la organización.
buenas noches… se había parametrizado con moneda principal dólar, se borraron los comprobantes no tiene movimientos y necesito cambiar mi moneda principal a pesos….como lo puedo hacer? gracias
Buen día Camilo, la configuración del tipo de moneda a manejar, la realizas en el perfil de la organización.
Me gustó, fácil y entendible, espero seguir haciendo el paso a paso.
Gracias!
Buen día Jasmin, nos alegra que sea de gran ayuda los contenidos para realizar tus procesos en Siigo.
Me gusto, fácil y entendible. Seguiré el paso a paso. Gracias
Hola Julia, gracias por tus comentarios y hacer uso de nuestros contenidos.
Me gusto espero poder seguir haciendo el paso a paso
Hola Yohanna, gracias por hacer uso de nuestros contenidos.