Elaborar una factura de compra con Retención del Impuesto de Industria y Comercio (ReteICA) es un proceso fundamental para cumplir correctamente con las obligaciones tributarias cuando realizas compras a proveedores sujetos a este impuesto.
La aplicación adecuada de esta retención garantiza que los valores queden registrados de forma correcta y conforme a la normativa vigente. En esta guía aprenderás cuándo aplicar la retención de ICA, cómo identificarla en cada factura y de qué manera registrar la información paso a paso en el sistema, asegurando documentos completos, claros y sin errores en tu contabilidad.
Pasos para elaborar las facturas de compra con ReteICA:
1. Define los siguientes parámetros:
- Ingresa a la configuración del comprobante de factura de compra, ubica la sección Configuraciones complementarias y en la opción Retenciones, marca el campo Habilitar ReteICA.
- En el catálogo de impuestos, define las cuentas contables para gestionar el ReteICA. Allí encontrarás los impuestos creados, donde podrás modificar las cuentas contables, siempre que no tengan movimiento, y crear los porcentajes que necesites.
2. Elabora la factura de compra por las siguientes rutas:
- En el módulo Inicio, selecciona Accesos directos – Registra una Compra o Gasto.
- Desde el botón + Crear
, en Proveedores, haz clic en la opción Factura de compra / Gasto.
- Desde el botón + Crear
- Ve al módulo de Compras y gastos; luego, en Documentos de compras y gastos, ubica el botón Nueva compra / Gasto / Doc. Soporte y selecciona Factura de compra / Gasto.
3. Elige el tipo de comprobante y diligencia los datos requeridos en el encabezado.
Importante: si el proveedor figura como posible proveedor ficticio según el listado oficial de la DIAN, el sistema mostrará una advertencia informativa.
Además, puedes consultar el estado del Registro Único Tributario (RUT) del proveedor en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) utilizando su número de identificación.
4. Ingresa los datos del detalle de la factura de compra y en la sección de totales, selecciona el impuesto de ReteICA.
5. Después de ingresar toda la información de la compra, presiona el botón Guardar 
y visualizarás el documento, donde se detalla el impuesto.
6. Al realizar una compra con formas de pago tipo contado, el sistema registrará la causación de la compra y generará automáticamente el recibo de pago. Al guardar la compra, se habilitará una notificación que mostrará el consecutivo y los recibos generados automáticamente.
Ahora ya cuentas con todo lo necesario para elaborar tus facturas de compra con el impuesto de ReteICA.
6 comentarios en “Elaborar factura de compra con ReteICA”
Falta en tarifas de reteica 8.66 como se puede agregar?
Buen día Olga, puedes crear los impuestos que requieras de esta manera.
Buenas Tardes,
Si quiero agregar para que me calcule retencion de ICA en documento soporte que debo hacer?
Buen día Alexandra, puedes elaborar el documento soporte electrónico con ReteICA, siguiendo este instructivo.
Hola, cuando en una misma factura se necesitan varias tarifas de ica, ¿ cómo se registran?
Buen día Adriana, al generar la factura de compra solo es posible relacionar una tarifa de ReteICA, o en caso de requerirlo puedes dejarla a crédito y en el comprobante de pago relacionar las demás tarifas que necesites.