Este comprobante te permite registrar el traslado de dinero que realiza la empresa entre las cajas generales, cajas menores y bancos, para ello es necesario que la cuenta contable en su configuración está marcada en categoría como Caja – Bancos.
Para registrar traslados de dinero puedes hacer uso de las siguientes rutas:
1. En la página principal con el botón: – Ver más – Otros – Traslado de dinero.
2. Ingresas por el módulo: Cajas y bancos – Traslado de dinero – Nuevo traslado de dinero.
Al ingresar por cualquiera de las dos rutas, será necesario diligenciar los siguientes campos:
- Tercero: por ser un proceso interno de la organización es necesario digitar y/o efectuar la búsqueda del nombre o NIT de la propia empresa.
- Fecha de elaboración: digitas la fecha en la cual quedara registrado el documento en el programa.
- Sale de: indicas la cuenta contable de donde sale el dinero
- Entra a: digitas la cuenta contable donde ingresa el dinero.
- Valor: colocas el monto o valor a trasladar.
- Observaciones: en este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
- Adjuntar archivo: en esta casilla el sistema permite anexar un documento o soporte de la transacción.
Para que el sistema tome correctamente la información de cada fila, es necesario que des clic sobre el botón , el cual encontrarás en la parte derecha de la columna “Valor.”
Importante: la casilla de centro de costo se te habilita si la empresa los maneja y si al momento de definir este parámetro se indicó que este documento lo debe solicitar.
Finalmente, es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte superior derecha de la ventana:
Donde es posible:
- Guardar el documento.
- Guardar el documento y descargarlo para realizar la impresión del mismo.
- Cancelar el proceso.
Luego, el documento se visualizará de esta forma:
Al momento de consultar la nota de traslado de dinero en la parte superior encontrarás algunas opciones, que te permitirán:
1. Descargar e imprimir: visualizar el documento en pantalla y descargar el PDF en el computador para enviarlo a impresión.
2. Más: La cual da acceso a realizar algunos procesos adicionales con el traslado de dinero; estos son:
- Modificar alguno de los datos previamente registrados.
- Borrar o anular el documento.
- Ver la contabilización.
Importante: este tipo de comprobante no maneja configuración, el formato es estándar diseñado por Siigo y su numeración es un consecutivo interno, en consecuencia, no se puede cambiar el formato de impresión ni sus consecutivos.
2 comentarios en “Registrar traslado de dinero”
Buenas tardes, por favor como hago para que me habiliten el mismo numero consecutivo que borre, quiero utilizar el mismo pero como no está la opción de modificar este formato necesito que me ayuden con eso
Buen día, este tipo de comprobante no maneja configuración, su numeración es un consecutivo interno, en consecuencia, no se puede cambiar sus consecutivos y se asignan de forma automática.