e8. Inventarios

Registrar ajustes de inventarios

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El ajuste de inventario es un documento donde se puede realizar dos tipos de procesos, el ingreso de saldos iniciales que corresponde a los valores y cantidades con los que la empresa inicia en el programa y realizar ajustes que permite aumentar o disminuir las cantidades y valores en el inventario.

Para realizar un Ajuste puedes hacer uso de las siguientes rutas:

  1. En la página principal con el icono  – Otros – Ajuste / Saldo inicial de inventario.

  1. Seleccionas el modulo Transacciones – Inventarios – Crear – Ajuste / Saldos inicial de inventario.

Al ingresar por cualquiera de las rutas, se habilita la siguiente ventana:

  • Fecha de comprobante: digitas la fecha en la cual quedara registrado el documento en el programa.
  • Saldo inicial de inventario: debes seleccionar “Si” en caso de ser un saldo inicial o “No” en caso de ser un ajuste.
  • Tercero: por ser un proceso interno de la organización es necesario digitar y/o realizar la búsqueda del nombre o nit de la propia empresa.
  • Moneda: esta casilla te permite asignar la sigla moneda sobre la cual se registrará el documento, aplica básicamente cuando la empresa maneja moneda extranjera.
  • Detalle del Documento: En esta opción el sistema te solicita:
    • El producto.
    • Las bodegas tanto si aumentamos o disminuimos, como donde va a ingresar el producto.
    • El número de unidades.
    • El valor total del costo del producto.
    • Cuenta contable de ajuste, será obligatoria en el caso de registrar valor total del costo (se recomienda utilizar una cuenta contable de ingreso en caso de ser una ganancia o de gasto en caso de ser una perdida).
  • Observaciones: En este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
  • Adjuntar Archivo: En este campo el sistema te permite anexar un documento o soporte de acuerdo al ajuste realizado.

Por último, una vez se ingresen todos los registros es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte superior derecha de la ventana:

Donde es posible:

  • Solamente guardar el documento en el programa.
  • Cancelar el proceso, es decir, no realizar la contabilización.

Para registrar un Saldo inicial de inventario, no será obligatorio registrar la “Cuenta contable de ajuste” y será de la siguiente forma:

Para registrar un Ajuste de inventario será necesario completar todos los campos y será de la siguiente forma:

La visualización del ajuste de inventarios será de la siguiente forma:

Adicional al momento de consultar el Ajuste de inventario en la parte superior o encabezado se habilitan algunos iconos:

Los cuales te permiten realizar algunas acciones o actividades específicas, las cuales se describen a continuación:

  1. Descargar e Imprimir: Permite visualizar el documento en pantalla y descargar el pdf en el computador para enviarlo a impresión.
  2. Más: Por último, se encuentra la pestaña más que permite realizar algunos procesos adicionales al ajuste de inventario; estos son:
  • Editar permite modificar algún dato previamente registrado.
  • Anular o Borrar el documento.
  • Ver contabilización.

Importante: Este tipo de comprobante no maneja configuración, el formato es estandar diseñado por Siigo y su numeración en un consecutivo interno.

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14 Comments
  • CARLOS CARDONA says:

    Buen dia: tengo dos preguntas. 1. Existe alguna forma de actualizar el costo de los productos de forma masiva?
    2. Existe un reporte que me entregue el costo de productos ya creados?

    20 abril, 2021 at 9:04 pm
  • andres says:

    buen dia, tengo una pregunta es posible debolver la numeracion de algun comprobante de inventario, como lo es los demas documentos…?? es que elimine varios comprobantes pero no quiero que contablemente me quede un hueco entre los ajustes realizados

    29 enero, 2021 at 10:33 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Andrés, los ajustes de inventarios no se configuran y manejan una numeración interna por lo cual al eliminar un comprobante este continua su siguiente consecutivo.

      1 febrero, 2021 at 9:34 am
  • Fidel says:

    Cual es el procedimiento para administrar los precios. Es decir modificar el precio o valor del producto en el inventario de forma automatica y masiva. Algo como aplicar a todos los productos un valor de margen del 50% o un valor fijo de $10.000 pesos.

    12 enero, 2021 at 1:26 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Fidel, para actualizar los precios de venta de manera masiva lo puedes hacer por medio de la interfaz de productos, donde podrás exportar el listado de tus productos, relacionaras en el archivo de Excel los campos obligatorios tal cual como están creados y solo modificaras las listas de precio para luego poder importar la interfaz de productos al programa y el sistema actualizara los precios, te relaciono un link que te ayudara a realizar este proceso https://siigonube.portaldeclientes.siigo.com/basedeconocimiento/modificacion-productos-facturacion-electronica/

      12 enero, 2021 at 3:01 pm
  • Jorge says:

    Por ninguna de las rutas me aparece el ajuste de inventarios, solamente aparece Crear producto/servicio Activo Fijo e Importación/Subir productos desde excel, estoy con siigo nube

    23 noviembre, 2020 at 3:43 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Jorge, para registrar el ajuste de inventarios puedes acceder por cualquiera de las rutas que nos muestra la guía, de no aparecerte revisa que programa adquiriste ya que solo aparece si es Siigo Nube o si requieres apoyo te pedimos comunicarte a nuestras líneas de call center.

      24 noviembre, 2020 at 8:47 am
  • JORGE ARMANDO TAYLOR says:

    COMO SE AJUSTA EL VALOR EN DINERO DE LOS PRODUCTOS (CUANDO AJUSTO LA CANTIDAD Y EL VALOR, SUMA EL VALOR NUEVO A LO QUE YA ESTABA Y NO PUEDO SABER EL VALOR REAL DE MI INVENTARIO) SE SUPONE QUE LO ESTOY CORRIGIENDO NO SUMANDO

    14 noviembre, 2020 at 10:55 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Jorge, para ajustar el costo del inventario es necesario realizar el proceso por un comprobante contable por el icono de +crear – Otros – Comprobante contable y debes tener en cuenta el costo registrado en el sistema.

      17 noviembre, 2020 at 12:55 pm
      • Sandro says:

        Hola, me sucede lo mismo que a Jorge, al agregar el ajuste de inventario me modifica el costo unitario. Me podes detallar mejor como se hace ese comprobante contable para acomodar el costo? Gracias

        18 noviembre, 2020 at 6:38 am
      • Ingrid Vasquez says:

        Hola Sandro, para ajustar el costo del inventario elaboras un comprobante contable llamando la cuenta 14xx que tengas relacionada en tu grupo de inventarios de acuerdo a cada producto y donde dejaras en cantidades 0 pero relacionaras el valor a ajustar contra la cuenta contable de ajuste que te aconseje tu contador.

        18 noviembre, 2020 at 12:57 pm
  • me envian un video del paso a paso y no se puede ver 🙁

    4 septiembre, 2019 at 8:22 am
    • Claudia Patricia Estevez says:

      Hola Nicolas, con el fin de que puedas ver nuestros vídeos es necesario que valides que en tu empresa no tengan restricciones para ver vídeos de yotube, de ser así es importante que realices la verificación desde tu celular o solicites los permisos necesarios

      30 octubre, 2019 at 12:21 pm