e8. Inventarios

Registrar ajustes de inventarios

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El Ajuste de inventario es un documento donde se puede realizar dos tipos de procesos, el ingreso de saldos iniciales que corresponde a los valores y cantidades con los que la empresa inicia en el programa y realizar ajustes que permite aumentar o disminuir las cantidades y valores en el inventario.

Para realizar un Ajuste puedes hacer uso de las siguientes rutas:

  1. En la página principal con el icono  – Otros – Ajuste de inventario.

  1. Seleccionar el modulo Transacciones – Inventarios/activos fijos – Crear – Ajuste de inventario.

Al ingresar por cualquiera de las rutas, se habilita la siguiente ventana:

  1. Fecha de comprobante:Se digita la fecha en la cual quedara registrado el documento en el programa.
  2. Saldo inicial de inventario: Se debe seleccionar “Si” en caso de ser un saldo inicial o “No” en caso de ser un ajuste.
  3. Tercero: Por ser un proceso interno de la organización es necesario digitar y/o realizar la búsqueda del nombre o nit de la propia empresa.
  4. Moneda: Esta casilla permite asignar la sigla moneda sobre la cual se registrará el documento, aplica básicamente cuando la empresa maneja moneda extranjera.
  5. Detalle del Documento: En esta opción el sistema solicita:
  • El producto.
  • Las bodegas tanto si aumentamos o disminuimos, como donde va a ingresar el producto.
  • El número de unidades.
  • El valor total del costo del producto.
  • Cuenta contable de ajuste, será obligatoria en el caso de registrar valor total del costo (se recomienda utilizar una cuenta contable de ingreso en caso de ser una ganancia o de gasto en caso de ser una perdida).

Observaciones: En este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.

Adjuntar Archivo: En este campo el sistema permite anexar un documento o soporte de acuerdo al ajuste realizado.

Por último, una vez se ingresen todos los registros es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte superior derecha de la ventana:

Donde es posible:

  • Solamente guardar el documento en el programa.
  • Cancelar el proceso, es decir, no realizar la contabilización.

Para registrar un Saldo inicial de inventario, no será obligatorio registrar la “Cuenta contable de ajuste” y será de la siguiente forma:

Para registrar un Ajuste de inventario será necesario completar todos los campos y será de la siguiente forma:

La visualización del ajuste de inventarios será de la siguiente forma:

Adicional al momento de consultar el Ajuste de inventario en la parte superior o encabezado se habilitan algunos iconos:

Los cuales permiten realizar algunas acciones o actividades específicas, las cuales se describen a continuación:

  1. Descargar e Imprimir: Permite visualizar el documento en pantalla y descargar el pdf en el computador para enviarlo a impresión.
  2. Más: Por último, se encuentra la pestaña más que permite realizar algunos procesos adicionales al ajuste de inventario; estos son:
  • Editar permite modificar algún dato previamente registrado.
  • Anular o Borrar el documento.
  • Ver contabilización.

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2 Comments
  • me envian un video del paso a paso y no se puede ver 🙁

    4 septiembre, 2019 at 8:22 am
    • Claudia Patricia Estevez says:

      Hola Nicolas, con el fin de que puedas ver nuestros vídeos es necesario que valides que en tu empresa no tengan restricciones para ver vídeos de yotube, de ser así es importante que realices la verificación desde tu celular o solicites los permisos necesarios

      30 octubre, 2019 at 12:21 pm
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