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Consultar documentos electrónicos en Siigo Auditor

Consultar los documentos electrónicos en Siigo Auditor te permite cruzar la información reportada ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) con los registros contables de tu sistema. Este proceso es clave para detectar diferencias entre la contabilidad y los soportes fiscales, identificar facturas pendientes por registrar o duplicadas y asegurar que tus reportes reflejen información clara y precisa.

Para consultar los documentos electrónicos, sigue estos pasos:

1. Dirígete al módulo Siigo Auditor.

2. Selecciona Documentos electrónicos. Luego, haz clic en el botón Cargar información .

3. Sube o arrastra el Archivo histórico de la DIAN y el Archivo Movimiento Auxiliar en sus casillas correspondientes. Asegúrate de que estén en formato XLSX y no superen los 5 MB.

En la parte superior de cada casilla encuentras los enlaces Ver video y Ver guía por si necesitas consultar el paso a paso detallado para descargar los reportes.

4. Una vez adjuntados los archivos, haz clic en el botón Cargar Documentos para procesar la información.

5. Al finalizar el proceso, el sistema te muestra las siguientes opciones para que consultes el detalle de cada validación:

  • Faltantes por contabilizar: puedes consultar los documentos reportados ante la DIAN que aún no se han registrado en la contabilidad. Adicionalmente, puedes ver el detalle de cada uno de estos documentos.

  • Comprobantes duplicados: identificas cuántas veces aparece un mismo documento en la contabilidad y cuántas en la DIAN, tomando como referencia el NIT del emisor y el valor del registro, para que puedas realizar el ajuste correspondiente.

  • No encontrados DIAN: consultas por número de documento los registros de la contabilidad que no están en el reporte de la DIAN.

Con esta información, ya cuentas con lo necesario para consultar el módulo de documentos electrónicos en Siigo Auditor.

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