Aspectos a tener en cuenta
- Haber registrado todos los documentos de compras, ventas, gastos, pagos y recibos, seleccionando la moneda y la tasa correspondiente.
- Tener configurado un comprobante contable para registrar el valor de la diferencia en cambio.
- Este proceso se realiza al finalizar el mes, con la TRM del último día del respectivo mes, para el cual se realice el proceso de diferencia en cambio.
Proceso de diferencia en cambio
Ingresas por el módulo: Contabilidad – Más procesos – Contables – Diferencia en cambio.
Paso 1: Seleccione el período
El sistema mostrará unos campos que serán requeridos para generar el proceso, dentro de estos encontrarás:
- Año y mes del proceso
- Moneda
- Comprobante contable
- Centro de costo
- NIT de la empresa
- Cuenta contable ganancia
- Cuenta contable perdida
Una vez ingreses los datos, das clic en el botón para pasar al paso dos.
Paso 2: Revisa las diferencias
Aquí tendrás la posibilidad de revisar los valores que van a ser contabilizados.
Y una vez confirmados das clic en la opción , para que genere el documento con la diferencia en cambio.
Después, saltará la siguiente ventana emergente con el número del comprobante en el que quedo la contabilización y permitirá desde allí seleccionar para realizar una nueva diferencia en cambio.
Para ver el comprobante, seleccionas sobre el número resaltado e inmediatamente te llevará al documento.
Si deseas visualizar la contabilización das clic en el botón y seleccionas «Ver contabilización».