Configurar el perfil de la organización es un paso clave para asegurar que la información básica de tu empresa esté correctamente registrada desde el inicio. Este proceso es importante porque garantiza que los datos de tu negocio se reflejen correctamente en los documentos electrónicos y reportes financieros. Así, evitas inconsistencias, rechazos ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y garantizas el cumplimiento normativo.
Pasos para diligenciar el perfil de la organización:
1. Dirígete al ícono de Configuración 
, selecciona la opción General y en Organización, haz clic en Perfil de la organización.
2. Al ingresar, visualizarás una ventana que te recuerda que la información ingresada debe coincidir con los datos registrados en el Registro Único Tributario (RUT).
3. Completa los datos de las siguientes secciones:
- Datos generales: ingresa la información de tu empresa, como el nombre o la razón social, el tipo y número de identificación y los datos de ubicación, entre otros.
Al registrar el nombre comercial, podrás marcar la opción «Mostrar en representación gráfica de comprobantes electrónicos» para que se visualice en la vista preliminar de tus documentos electrónicos.
Si lo requieres, podrás seleccionar el enlace Subir logo para personalizar todos los comprobantes que maneja tu empresa. El cobrador por defecto que definas solo se mostrará en los documentos que así lo requieran.
El correo electrónico que registres como contacto se visualizará en la vista preliminar de los documentos de ingreso y facturas electrónicas.
Importante:
- La razón social debe coincidir con la registrada en el RUT, para evitar rechazos de documentos electrónicos.
- Si la razón social es igual al nombre comercial, aunque esté marcada la opción «Mostrar en representación gráfica de comprobantes electrónicos» no se mostrará el nombre comercial en la representación gráfica.
- El campo «Tipo de régimen IVA» es obligatorio y al seleccionarlo el sistema sugerirá las respectivas responsabilidades fiscales.
- Cuando el «Tipo de régimen IVA» esté definido y requieras eliminarlo para modificarlo, se mostrará la siguiente notificación:
- Si el set de pruebas aún no ha sido enviado a la DIAN, es decir, si te encuentras realizando el proceso de habilitación y estás completando el perfil de la empresa o activando el certificado digital, en el perfil de la organización podrás visualizar la opción “Editar NIT”, la cual te permitirá aprovisionarte nuevamente con el Número de Identificación Tributaria (NIT) correcto.
Esta opción estará disponible únicamente si el NIT no está vinculado a otros productos como nómina electrónica, documento soporte o POS.
- Si el set de pruebas aún no ha sido enviado a la DIAN, es decir, si te encuentras realizando el proceso de habilitación y estás completando el perfil de la empresa o activando el certificado digital, en el perfil de la organización podrás visualizar la opción “Editar NIT”, la cual te permitirá aprovisionarte nuevamente con el Número de Identificación Tributaria (NIT) correcto.
- Datos tributarios: define los impuestos que aplican para tu empresa y selecciona las responsabilidades fiscales y los tributos, datos solicitados para la facturación electrónica.
- Moneda extranjera: activa esta función solo si tu empresa registra transacciones comerciales en una moneda diferente al peso colombiano.
- Datos del representante legal: completa la información, como nombres, apellidos, tipo y número de identificación.
Si tienes socios, relaciona sus datos y especifica si es una persona expuesta públicamente. Puedes agregar más socios seleccionando la opción + Agregar otro socio 
.
4. Después de completar la información, haz clic en el botón Guardar 
.
Gracias por confiar en nosotros. Puedes seguir consultando todas nuestras guías; estamos aquí para ayudarte.
48 comentarios en “Configurar perfil de la organización”
Buenas tardes, después de haber realizado la factura electronica de venta, se puede visualizar el documento antes de guardarlo y enviarlo.
Quedo atenta a sus comentarios, gracias.
Holas Elisabet, al elaborar la factura de venta puedes solo guardarla sin enviarla a la DIAN para visualizarla.
MUY BIEN ESTRUCTIRADA LA INFORMACION
Gracias Manuel por tus comentarios.
Buenas tardes, donde puedo revisar con vista previa el documento que he realizado
Buen día Carolina, para ver la vista preliminar con los datos de tu empres en un documento, es necesario elaborarlo.
Buenas tardes, si tengo algun error en alguno de estos datos, se pueden corregir despues? y en la tarifa del ICA la de la empresa es el 0.18% la puedo poner asi o como?
Hola Milena, te sugerimos revisar al detalle toda la información antes de enviarla a la DIAN. Es muy recomendable hacerlo junto con tu contador. Ten en cuenta que, después de enviar la información, algunos datos no podrán ser modificados. En cuanto a la tarifa de ICA, por ejemplo, si la tarifa es 10 por mil, puedes escribirlo como 10 * 1000, 10 por mil.
debo facturar electronicamente como prestador de servicios, que pasos debo seguir ademas de habilitar mi numeración electronica y estar facturando con siigo?
Buen día Paola, te relaciono el paso a paso para facturar electrónicamente en Siigo.
buena tarde una persona natural puede llevar sus registros en siigo?
Buen día Katherine, puedes registrar los datos en el perfil de la organización como persona natural.
Buenos dias, que puede hacer en la actividad económica si la empresa ejerce dos? ejemplo alojamiento por hotel y expendio de comidas preparadas
Buen día Danya, puedes relacionar la actividad económica principal de tu empresa.
NECESITO FACTURAR ELECTRONICAMENTE
Buen día Johanny, para facturar electrónicamente, es necesario realizar el paso a paso de facturación.
necesito iniciar facturación
Buen día Juan José, te invitamos a realizar los pasos para activar tu Facturación Electrónica, como lo explica nuestros instructivos.
Buena explicación del paso a paso para continuar aprendiendo.
Buen día Danna, gracias por tus comentarios.
Excelente explica el paso a paso
Arelys, gracias por ver nuestros contenidos y por tu comentario.
Muchas gracias por la explicación y por ayudarnos a cumplir con los requerimientos a tiempo.
Hola Judy, nos alegra poder colaborarte, gracias por ver nuestros contenidos y por tus comentarios.
GRACIAS MUY CLARO LA EXPLICACION
Gracias Oscar por ver nuestros contenidos y por tu comentario.
Muchas gracias amiga Ingrid
Gracias Julio, por ver nuestros contenidos.
EXCELENTE EXPLICACION PASO A PASO. MIL GRACIAS.
Gracias Juan por ver nuestros contenidos y por tu comentario. Estamos en proceso de mejora continua.
Excelente capacitación
Gracias Marco Tulio por ver nuestros contenidos y por tu comentario, nos anima a continuar mejorando.
muchas gracias, me gusto mucho muy bien explicado
Leidis, gracias por tu comentario que nos motiva. Gracias por ver nuestros contenidos.
Si muchas gracias
Gracias Martha Lucia, por ver nuestros contenidos.
buenas tardes, una pregunta acabo de comprar un paquete de facturas electrónicas, es persona natural y a idea es cambiarse a una S.A.S unipersonal se puede seguir utilizando las facturas que se están comprando ahora y configurarlas en la nueva empresa?…..
Buen día Graciela, puedes cambiar todos los datos de la plataforma Siigo por la nueva razón social, también es necesario que te comuniques a nuestras líneas de call center para poder realizar los tramites internos.
Como puedo eliminar una empresa si me quedó con error la razón social?
Buen día Luz, si te refieres a los datos de un tercero, puedes modificar de esta manera o si son los datos de tu empresa lo puedes modificar en el perfil de la organización.
buenas noches… se había parametrizado con moneda principal dólar, se borraron los comprobantes no tiene movimientos y necesito cambiar mi moneda principal a pesos….como lo puedo hacer? gracias
Buen día Camilo, la configuración del tipo de moneda a manejar, la realizas en el perfil de la organización.
Me gustó, fácil y entendible, espero seguir haciendo el paso a paso.
Gracias!
Buen día Jasmin, nos alegra que sea de gran ayuda los contenidos para realizar tus procesos en Siigo.
Me gusto, fácil y entendible. Seguiré el paso a paso. Gracias
Hola Julia, gracias por tus comentarios y hacer uso de nuestros contenidos.
Me gusto espero poder seguir haciendo el paso a paso
Hola Yohanna, gracias por hacer uso de nuestros contenidos.