Configurar la factura de compra es el paso inicial para definir cómo se registrarán, numerarán y visualizarán las compras dentro de Siigo Nube, asegurando que cada comprobante cumpla con tus necesidades contables y operativas. Este proceso permite dejar listos los parámetros clave antes de empezar a registrar facturas, facilitando el control de impuestos, descuentos, centros de costo y, si aplica, el manejo de AIU (Administración, Imprevistos y Utilidad), de modo que cada compra quede correctamente estructurada desde el primer registro.
Para realizar la configuración, sigue estos pasos:
1. Dirígete al ícono de Configuración 
, luego selecciona Compras y gastos – Documentos – Compras y gastos.
2. Busca el comprobante que deseas configurar y haz clic en Editar. Para crear un nuevo comprobante, selecciona Crear nuevo tipo de comprobante 
.
3. Configura los datos principales de la factura de compra:
- En uso: marca esta casilla para poder elegir el tipo de comprobante al momento de elaborar la compra.
- Código del comprobante: ingresa un código que permita identificar el tipo de comprobante.
- Nombre del comprobante: digita un nombre para identificar el tipo de comprobante.
- Próximo número de documento: ingresa el consecutivo desde el cual vas a iniciar el registro de tus facturas de compra.
- Numeración automática: marcar esta opción le permite al sistema llevar el consecutivo de forma automática. Si la desmarcas, será necesario ingresar el consecutivo de forma manual al momento de registrar la compra.
4. Define las configuraciones complementarias:
- Habilitar centros de costo: define si el documento manejará centros de costo.
- Incluir decimales: selecciona esta opción si deseas manejar decimales en tu documento.
- Habilitar manejo de AIU: marca esta casilla para elaborar la compra con AIU.
- Habilitar manejo de otros impuestos cargo: si en el perfil de la organización tienes marcada la opción «Utilizo dos impuestos cargos en la factura de venta, doc. de ingreso y factura de compra», podrás activar este parámetro para asignar, al elaborar la compra, impuestos como Impoconsumo, Bebidas azucaradas y Comestibles ultraprocesados.
- Cuenta contable para descuentos por ítem: busca la cuenta contable que deseas que se contabilice cuando se realice un descuento.
Retenciones: puedes habilitar los impuestos de retención de IVA e ICA, los cuales se visualizarán y tendrán efecto tanto en la elaboración como en la vista preliminar e impresión del documento.
5. Revisa los parámetros de visualización e impresión del documento:
- Formato: define el formato para la visualización e impresión del documento.
- Título para visualización: ingresa el título que deseas que se visualice al elaborar el documento.
- Datos que verá tu cliente en el detalle del documento: define las columnas que se mostrarán en el detalle del documento al generar la vista preliminar o al realizar la impresión de la factura de compra.
6. Una vez definas todos los datos, haz clic en el botón Guardar 
.
Importante: es posible definir varios tipos de comprobantes, cada uno con sus propios parámetros independientes.
Ahora ya tienes todo lo necesario para configurar tu comprobante de factura de compra en Siigo Nube.
16 comentarios en “Configurar factura de compra”
Hola, como puedo crear el centro de costo en las columnas disponibles?
Buen día Geraldine, solo es posible configurar en la compra las columnas disponibles por defecto que trae el sistema.
como puedo cambiar el diseño proporcionado en el sistema+
Buen día Karen, en la configuración de la compra puedes elegir el formato a utilizar.
Siigo tiene un centro de recepción de facturas de compra para q se creen automáticamente
Buen día Jazmin, es necesario elaborar las facturas de compra en el programa.
Hola,
Elaboré una Orden de Compra donde detalle toda la información que necesitaba y las retenciones, y ahora quiero volverla compra pero me sale un anuncio «No tienes tipos de factura que coincida con los datos de la orden de compra. Ajusta una configuración existente o crea un tipo nuevo.», pero tenemos configurado el documento de compra por el que normalmente registramos las compras.
Buen día Adriana, si en la orden de compra manejas o no decimales, así mismo debe estar la configuración del tipo de factura de compra, es necesario que tenga los mismos parámetros configurados.
Buenas tardes, requiero que en una factura de compra me queden varios centros de costos, como lo configuro ya que solo me deja uno que es la opción del encabezado?
Buen día Natalia, en Siigo solo es posible asignar un centro de costos por cada documento generado.
Hola buen día, puedo personalizar la factura eligiendo un formato diferente? es decir, a lo mejor con colores más representativos de la empresa?
Buen día Emerson, en Siigo solo es posible que configures los formas predefinidos por defecto en el programa.
Me esta saliendo este mensaje en uno de los tipos de factura de compra, no tengo ninguna orden de compra realizada
No tienes tipos de factura que coincida con los datos de la orden de compra. Ajusta una configuración existente o crea un tipo nuevo.
Hola, Karol revisa la configuración de la factura, si no manejas orden de compra, le desmarcas la opción para que no te pida esos datos.
Por que aca en esta configuraion no permite habilitar la moneda extranjera como el la factura electronica
Hola Diana, cuando realizas la configuración del manejo de moneda extranjera, el sistema habilita el campo al elaborar todos los documentos.