SIIGO NUBE

La configuración de la nota débito te permite definir aquellos parámetros que son necesarios y se tendrán en cuenta al momento de elaborar y enviar a impresión el documento.

Para configurar los parámetros de una nota débito, sigue estos pasos:

1. Dirígete al ícono del engranaje  que corresponde a Configuración, luego vas por Compras y gastos – Documentos – Nota débito / Nota de ajuste documento soporte.

2. El sistema te permite visualizar los comprobantes que ya se encuentran definidos en el programa.

3. Busca el comprobante que quieres configurar y haz clic en Editar.

• Si necesitas crear un nuevo comprobante, haz clic en Crear nuevo tipo de comprobante .

4. Es necesario definir los siguientes datos:

Datos generales:

• Activo: realizas esta marcación para poder usar el documento al momento de elaborar la nota débito.
• Código del comprobante: asignas un código único para identificar el comprobante.
• Nombre del comprobante: ingresas una descripción para identificar el tipo de comprobante. 
• Titulo para visualización: este se visualizará en la elaboración e impresión del documento. 
• Numeración automática: realizas esta marcación si deseas que el sistema lleve el consecutivo de forma automática, de lo contrario será necesario que lo ingreses manualmente. 
• Tipo de documento soporte: puedes parametrizar este apartado solo cuando se realiza por primera vez, luego de, ya queda predeterminado. 
• Incluir decimales: marcas esta opción si deseas manejar decimales en tu documento. 
• Próximo número de Nota de Débito o nota de ajuste: defines el número por el cual vas a iniciar a elaborar los documentos. 
• Observaciones: puedes establecer un mensaje o comentario y se visualizará en todas las notas débito que elabores con este tipo de comprobante. 
• Adjuntar archivo: aquí podrás adjuntar un archivo para que se envíe junto a la nota débito. 

5. Haz clic en el botón Guardar .

Importante: es posible definir varios tipos de comprobantes y cada uno de ellos con sus parámetros propios e independientes.

Ahora tienes todo lo necesario para configurar las notas débito en tu Siigo Nube.