Configurar orden de compra es el proceso mediante el cual defines cómo se elaborará, visualizará y enviará este documento dentro del sistema. Esta configuración es clave para asegurar que las órdenes de compra incluyan la información correcta, manejen los parámetros adecuados y se generen de forma consistente al momento de imprimirlas o enviarlas por correo electrónico. Al dejarla configurada previamente, facilitas el control de tus procesos de compra y garantizas una gestión más ordenada con tus proveedores.
Para configurar los parámetros de una orden de compra, sigue estos pasos:
1. Dirígete al ícono del engranaje 
que corresponde a Configuración, luego vas por Compras y gastos – Documentos – Órdenes de compra.
2. El sistema te lleva a la siguiente pantalla:
3. Busca el comprobante que quieres configurar y haz clic en Editar.
- Si necesitas crear un nuevo comprobante, haz clic en Crear nuevo tipo de comprobante
.
4. Es necesario definir los siguientes datos:
- Datos generales: corresponden a datos obligatorios que el sistema requiere para identificar el tipo de comprobante a contabilizar.
- Configuraciones complementarias: corresponde a la información general que se visualizará y tendrá efecto tanto en la elaboración como en la vista preliminar e impresión del documento.
- Datos de envío mail: en esta casilla se define el asunto que será visible al momento de enviar la orden de compra por correo electrónico.
5. Haz clic en el botón Guardar 
.
Importante: es posible definir varios tipos de orden de compra y cada uno de ellos con sus parámetros propios e independientes.
Ahora ya tienes todo lo necesario para configurar las órdenes de compra en tu Siigo Nube.
44 comentarios en “Configurar orden de compra”
Buen día, puedo crear ordenes de compra importando un archivo plano, y pueden ser varias ordenes, una para cada bodegas.
Buen día Daniel, en Siigo solo es posible elaborar las ordenes de compra en el programa.
Buen dia,
Quisiera saber si puedo incluir al formato de ordenes de compras la firma de
Solicitud Aprueba Autoriza
Buen día Adriana, el sistema maneja un formato estándar para las ordenes de compra, te recomendamos manejarlo al elaborar en el campo de observaciones.
Hola, lo que necesito es que en la orden de compra aparezcan parametros como codigo y unidad de medida.
Buen día Víctor, las ordenes de compra manejan un formato estándar, por lo cual no es posible adicionarle campos.
Buenas tardes, me puede indicar el paso a paso para incluir por ejemplo el código del producto en la orden de compra en la vista o impresión de la ORDEN DE COMPRA, en estos momentos al elaborar la orden de compra me solicita el código, pero al visualizar o imprimir la orden de compra no muestra el código.
Gracias.
Buen día Yamir, la orden de compra maneja un único formato predeterminado por Siigo, por lo cual no es posible adicionarle campos.
Hola, lo que necesito es que en la orden de compra aparezcan parametros como codigo, descripcion, cantidad, valor unitario y valor total, eso es lo que necesito editar y no se como hacerlo.
Buen día Andrés, las ordenes de compra manejan un formato predeterminado.
Buen dia, si la orde de compra no llega completa, y llega en otro momento, la orden de compra me trae solo lo faltante o me trae todo nuevamente.
Buen día Marcela, solo es posible cruzar una vez la compra con la orden de compra.
COMO PUEDO AGREGAR CASILLAS A LA ORDEN DE COMPRA?
Hola Jose, en la configuración de la orden de compra, dentro de las configuraciones complementarias, puedes seleccionar las casillas adicionales que desees incluir según tus necesidades.
cuando voy a realizar la compra desde la orden me aparece este enunciado «No tienes tipos de factura que coincida con los datos de la orden de compra. Ajusta una configuración existente o crea un tipo nuevo», que puedo hacer en este caso.
Buen día Roger, es necesario que la configuración de la compra coincida con la orden de compra, te recomendamos verificar que tenga activa o no el manejo de decimales en ambos comprobantes.
Hola, ya generé una OC pero aún no le llega al correo de mi proveedor, me falta configurar algo de mi correo?
Hola Andrea, cuando elaboras ordenes de compra puedes enviarlas por correo a tu proveedor, desde la vista del documento en la parte inferior puedes verificar si fue enviada y leída.
Buen dia, tengo dos ordenes de compra para cruzar con una sola factura de compra como lo puedo realizar ?
Buen día María, solo es posible cruzar una orden de compra con una factura de compra.
Buenas tardes.
Quisiera saber como se pueden firmar las ordenes de compra.
Grcias
Buen día Dayanna, la orden de compra maneja un formato único, en este caso te recomendamos manejarlo en el campo de observaciones.
Buenas tardes, me solicitan crear factura electrónica con un número específico de orden de la compra, es posible realizar esto?
Buen día Liliana, puedes elaborar la factura electrónica de venta con el manejo de order reference y orden de entrega, como lo explica este instructivo.
Buenas tardes, como puedo ingresar cantidades en la orden de compra ?
Buen día Yuranis, cuando elaboras la orden de compra puedes ingresar las cantidades por cada producto.
Buenos días
Si creo la OC y la envio al proveedor, pero se fue mal y no era para ese proveedor se puede editar y cambiar el proveedor?
Buen día Pilar, los datos del proveedor, el tipo de comprobante y el consecutivo, no son modificables, para ello, es necesario anular o borrar el documento y volverlo a generar.
Buenas tardes señores de SIIGO, tengo una inquietud con respecto a las ordenes de compra: cuando le digo que efectivamente se va a comprar lo de la orden de compra solo me deja hacer factura, y el proveedor radica es una cuenta de cobro, ósea documento equivalente , como hago para jalar la orden de compra para un documento equivalente???
Buen día Claudia, en Siigo solo es posible realizar una compra desde la orden de compra generada.
Quiero añadirle al diseño unas firmas para la ordenes de compra
Buen día Yulieth, en Siigo solo se maneja un formato estándar para la generación de las ordenes de compra.
Buenas tardes.
No me deja realizar la factura desde la orden de compra, aunque configuro igual que la factura no me permite.
Buen día Luisa, puedes elaborar una factura de compra desde la orden de compra, siguiendo este instructivo o en caso de no ser posible generarla comunícate a nuestras líneas de call center para validarlo.
en la orden de compra impresa no se ven las referencias. como podríamos configurarla?
Hola Tatiana, por el momento el formato que trae las órdenes de compra son los que puedes ver, si tienes alguna inconsistencia puedes comunicarte al call center para que te ayuden con el proceso.
Buen día, la plataforma SIIGO no me deja editar las ordenes de compra ya generadas.
Hola Said, verifica si la orden de compra no este completamente cruzada, igualmente si tu usuario tiene permisos para realizar modificaciones
Hola, como puedo agregar un texto informativo standarizado en la oc sin tener que editarlo siempre que genere una oc?
Buen día Andrea, en Siigo solo es posible que lo manejes al momento de elaborar la orden de compra, en el campo observaciones.
Quisiera saber si hay forma de subir una orden de compra desde una plantilla de excel
Buen día Alejandra, en Siigo solo es posible elaborar las ordenes de compra en el programa.
SE PUEDE RECUPERAR DESPUES DE BORRAR LA ORDEN DE COMPRA
Buen día Tatiana, una vez elimines la orden de compra o cualquier documento no es posible recuperarlo, puedes retroceder el consecutivo en la configuración y volverlo a elaborar de forma correcta.