Elaborar cotizaciones desde la App móvil permite formalizar propuestas comerciales de manera profesional e inmediata, justo en el momento en que interactúas con un cliente potencial. Esta funcionalidad sirve para detallar productos, precios e impuestos de forma precisa, permitiéndote enviar el documento por WhatsApp o correo electrónico sin demoras. Es ideal para representantes de ventas que operan fuera de la oficina, ya que facilita el seguimiento de prospectos y agiliza el ciclo de cierre, permitiendo convertir esas ofertas en facturas definitivas con solo unos clics desde tu dispositivo.
Te indicamos los pasos para elaborar tus cotizaciones desde tu App móvil:
1. Ingresa al módulo Cotizaciones
y haz clic en el ícono +
.

2. Completa los siguientes campos:
Datos básicos
- Fecha: define la fecha de elaboración.
- Tipo: selecciona el tipo de comprobante que vas a usar para la elaboración de la cotización.
- Cliente: realizas la búsqueda de cliente al cual le vas a elaborar la cotización.

Productos
- + Añadir productos: realiza la búsqueda de los productos y podrás aumentar o disminuir las cantidades. Al seleccionarlo, el sistema te llevará al detalle, donde defines la cantidad, el valor unitario, los impuestos, luego presionas el botón Guardar y Ver cotización.

Otras opciones
- Vendedor: asigna al responsable de la cotización.
- Centro de costo: esta casilla se habilita si la empresa los maneja y lo podrás seleccionar.
- Observaciones: ingresa comentarios en el documento y estos se visualizarán en la elaboración e impresión.

3. Una vez hayas ingresado todos los datos, haz clic en el botón Guardar y el sistema mostrará una notificación indicando que la cotización fue enviada exitosamente.

4. El sistema te direccionará al listado de las cotizaciones, haz clic sobre el comprobante para visualizar la vista previa.

5. Selecciona el ícono de los tres puntos
que encuentras en la parte superior derecha y podrás facturar la cotización, editarla, aprobarla, descartarla y descargarla.
Si haces clic en el ícono de los tres puntos
de la parte inferior derecha, es posible facturar la cotización, enviarla por mail, WhatsApp o descargarla.
¡Buen trabajo! Ahora estás listo para elaborar las cotizaciones desde tu Siigo Nube App.