La facturación recurrente permite generar automáticamente facturas de venta de manera periódica para un mismo cliente y los mismos productos o servicios, lo que resulta ideal cuando se manejan cobros repetitivos como suscripciones, servicios continuos o entregas periódicas. Este proceso facilita la gestión diaria, reduce errores operativos y evita la necesidad de crear cada factura de forma manual.
Se utiliza desde el momento en que necesitas automatizar la emisión de facturas para un cliente específico y permanece activa mientras se repitan los cobros según la frecuencia definida, asegurando un control constante, ordenado y oportuno de la facturación en tu empresa.
Para definir el uso de una factura recurrente, realiza los siguientes pasos:
1. Ingresa por la ruta Ventas, luego en Documentos de venta, selecciona Factura de venta – Crear factura – Crear factura recurrente.
2. Crea el modelo de la factura recurrente, completando los siguientes campos:
- Número de factura de venta base para crear recurrencia: con esta opción, el sistema te permitirá digitar o realizar la búsqueda de la factura que ya está contabilizada y será el modelo a copiar. Asimismo, puedes establecer un nombre muy corto que permita una rápida identificación del tipo de factura recurrente a crear.
- Crear nuevo modelo para factura recurrente: te da la posibilidad de crear un modelo nuevo. Asimismo, puedes establecer un nombre muy corto que permita una rápida identificación del tipo de factura recurrente a crear.
Haz clic en el botón Guardar 
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3. Configura la factura recurrente, diligenciando los siguientes datos:
Datos de encabezado:
- Descripción: corresponde al nombre corto que le fue asignado a la facturación recurrente para realizar una búsqueda rápida.
- Fecha de inicio: confirma la fecha en la cual se van a contabilizar las primeras facturas de esta serie.
- Frecuencia: elige la periodicidad con la cual se puede generar la factura (diaria, semanal, mensual, entre otros).
- Veces a repetir: relaciona cuántas veces se va a enviar la factura, depende de la frecuencia que se tomó, ejemplo; si fue mensual y deseo que sea cada mes, le indico que se va a repetir 12 veces, y el sistema realizará el envío cada mes.
- Activo: esta marcación indica si la factura frecuente está habilitada para ser utilizada o no.
- Forma de pago: por defecto, todas las facturas recurrentes tendrán forma de pago crédito, esto debido al usuario de la recurrencia no se puede controlar la fecha de pago de contado.
- Número de cuotas: hace referencia al número de vencimientos en los cuales se generará la cuenta por cobrar.
- Periodo de cuotas: corresponde a la periodicidad con la cual se debe generar cada cuota y con la cual se va a generar la cuenta por cobrar.
- Enviar factura por mail automáticamente: al seleccionar esta opción, el sistema, además de guardar la factura y actualizar toda la información necesaria, también enviará al contacto del cliente la factura a través de correo electrónico.
Detalle de la factura recurrente:
Los datos como tipo, cliente, contacto, vendedor, centro de costo, detalle de la factura, sección de totales, observaciones y archivos adjuntos, el sistema los trae diligenciados en forma automática únicamente si fue seleccionada una factura previamente elaborada en el campo Número de factura de venta base para crear recurrencia.
Importante: el sistema verificará que el cliente seleccionado cuente con 3 o más dígitos en su identificación, de no ser así, se generará el siguiente mensaje y no permitirá guardar el documento, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad de la DIAN.
- Podrás dar clic sobre el nombre del cliente y ajustar el número de identificación desde la creación rápida.
Por otra parte, si fue seleccionado el campo Crear nuevo modelo para factura recurrente será necesario digitar la información solicitada en el detalle.
- Una vez digitados y confirmados los datos que solicita el programa, es necesario dar clic en el botón Guardar
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Ahora ya tienes todo lo necesario para elaborar la factura recurrente en tu Siigo Nube.
26 comentarios en “Elaborar factura recurrente”
Puedo crear un grupo de facturas recurrentes, ejemplo un inmobilidaria factura siempre lo mismo todos los meses, pero el unico cambio sera el periodo a facturar que seria el mes que se esta cobrando
Buen día Víctor, puedes crear facturas recurrentes cómo lo explica este instructivo.
buenos dias, hay una plantilla para subir las facturas recurrentes desde excel???
Buen día Jessica, puedes importar facturas de venta desde Excel, como lo explica este instructivo.
Hola, por favor me podrías indicar como eliminar una factura recurrente. Gracias
Buen día Lilia, la buscas en el informe de facturas recurrentes y desde la configuración puedes inactivarla.
Como trasmito la factura reccurrente a la dian ya que la genero pero no la envio por ende no tiene codigo cufe par apoderla trasmitir
Buen día Elisabeth, puedes realizar el envió masivo de las facturas a la DIAN.
Buena tarde, no me sale la opción de factura recurrente. Qué puedo hacer.
Hola Paola, la funcionalidad de factura recurrente la encuentras por la ruta que explica esta guía, te recomendamos revísalo o en caso de no aparecerte comunícate a nuestras líneas de call center.
Puedo modificar la factura cada mes o ya queda predefinido y se envia automaticamente? Necesito enviar una factura cada mes, pero le cambio solo el nombre del mes en la descripción del item «contrato CT 67 – mes junio», contrato CT 67 – mes julio», de resto todo es igual, se puede?
Buen día Viviana, las facturas recurrentes se generan de forma automática con los datos definidos, si no la has enviado a la DIAN puedes modificarla.
Buenas tardes, como puedo generar una factura que no sea por recurrente, donde copie otra igual del mes anterior, para no digitar ITEM por ITEM?
Buen día Yaneth, en Siigo las facturas de venta no se pueden copiar y es necesario registrar la información.
Buenas tardes,
Si selecciono fecha de inicio el 19 del mes y se debe repetir mensualmente, en que fecha se me genera la factura o cuantos días dura la factura para que el sistema la genere luego del 19
Hola Derly, cuando creas la factura recurrente le indicas el período, si es mensual, se genera la factura a los 30 días. Toma el tiempo desde la fecha de la factura.
Buenas tardes, intente cambiar la fecha de las facturas recurrentes como lo indica en el chat pero no me deja modificar la fecha para la generacion de la factura. tomando en cuenta que el 01/05 es festivo y tiene esa fechade generación.
Hola Yusleida, puedes cambiar la factura que utilizas como recurrente, no puedes modificar la fecha pero puedes cambiar con la que lo generas
Buenas tardes, es posible modificar la hora de generación de la factura recurrentes?
Hola Duvan, la fecha la puedes cambiar, ingresando a la factura recurrente, que lo haces buscándolas por el módulo de ventas, en la pestaña de facturas recurrentes, la seleccionas y al ingresar puedes modificar los datos.
Como se que una Factura electronica ya se encuentra en aceptacion por el cliente o tacita
Buen día Carol, puedes consultar los eventos de la factura de esta manera.
Buenas tardes! las facturas recurrentes se envían también automáticamente a la DIAN ?
Buen día María, una vez se genere la factura recurrente es necesario enviarla a la Dian, desde la vista o puedes enviarlas de forma masiva.
como se envía de forma masiva las facturas recurrentes
Buen día Jhonattan, puedes realizar el envió masivo de las facturas.