Generar auditoría contable en Siigo Auditor es una funcionalidad que te permite revisar y validar las cifras de tu contabilidad de manera rápida y detallada. Te ayuda a detectar posibles inconsistencias, alertas o errores en tus cuentas contables y en el estado de los documentos de tus terceros ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), garantizando que tu información financiera esté actualizada.
Para generar la auditoría contable, sigue estos pasos:
1. Dirígete al módulo Siigo Auditor. Luego en la parte superior selecciona la empresa que vas a auditar.
2. Ten en cuenta que el módulo cuenta con dos secciones principales: Cuentas contables y NIT.
3. En la sección de Cuentas contables, visualiza el último mes auditado. Para auditar un nuevo período, selecciona el ícono Más 
para agregar un mes que aún no hayas auditado.
4. Revisa la columna de Análisis, donde se muestran los hallazgos o alertas detectados según la configuración de cada cuenta. Si haces clic en el ícono de Inconsistencias 
, el sistema te dirigirá a la guía detallada del error para que entiendas el contexto y sepas cómo solucionarlo o verificar si es un tema de parametrización.
5. Dirígete a las columnas de Estado y Observación. Selecciona la opción que corresponda en la lista para actualizar el estado e ingresa las observaciones que necesites para detallar el motivo.
6. Una vez que corrijas las inconsistencias (ya sea ajustando la configuración del auditor o modificando los registros en la contabilidad), selecciona la opción Importar balance. Con esto se actualizará el balance general y se generará una nueva revisión.
Importante: puedes realizar este proceso las veces que necesites; cada vez que lo ejecutes, la fecha se actualizará automáticamente dejando trazabilidad de la última revisión.
7. Cuando tu contabilidad tenga cifras claras y revisadas al cerrar el mes, haz clic en el botón Fijar valores de cierre. Esto almacenará los saldos finales del mes en la columna de Valor de cierre. Si posteriormente se presenta alguna alteración en las cifras de un mes que ya tenía valores fijados, el sistema te emitirá una alerta.
8. Haz clic en el botón de Descargar para bajar el informe de auditoría en Excel. El archivo contiene por separado el reporte del balance completo, una pestaña con el detalle de hallazgos y otra con el detalle de alertas.
Importante: la columna de análisis evaluará la información de acuerdo con las reglas y configuraciones asignadas previamente a cada cuenta contable.
Realizando este proceso podrás generar la auditoría contable y mantener un control preciso de la información financiera de tu empresa.
