Generar el balance de prueba general es una herramienta esencial que te permite visualizar de forma consolidada el estado actual de todas las cuentas contables de tu negocio en un período determinado. Este informe se genera para verificar que los movimientos de dinero estén correctamente registrados y que los totales coincidan, garantizando así que la información financiera sea precisa y confiable antes de emitir estados financieros definitivos.
Para generar el balance de prueba, sigue estos pasos:
1. Ingresas por la ruta: Reportes – Contables – Balances – Balance de prueba general en Excel.
2. Al ingresar a esta opción, el sistema te permite definir algunos criterios de búsqueda, los cuales se describen a continuación:
- Cuenta contable: en estas casillas el sistema te permite seleccionar desde qué cuenta o el rango de cuentas contables a tener en cuenta para la generación del listado.
- Fecha de elaboración: puedes seleccionar la fecha o el rango de fechas para tener en cuenta en el reporte.
- Incluye cierre: es posible realizar la marcación para conocer el reporte con los valores de cierre.
- Incluye cuenta contable de diferencia fiscal: puedes seleccionar si en el estado financiero se quieren visualizar aquellas cuentas que al momento de su creación se marcaron como “Diferencia fiscal” y las cuales tienen movimiento contabilizado.
Importante: las cuentas contables de contrapartida de los ajustes de diferencia fiscal, es necesario que tengan la marcación de diferencia fiscal, para evitar posibles descuadres en los estados financieros.
3. Una vez definas los criterios de búsqueda das clic en el botón Descargar 
y el sistema envía el informe a Excel:
Realizando este proceso, podrás generar el balance de prueba general en Excel.
2 comentarios en “Generar balance de prueba general en excel”
Quisiera saber cual es el proceso para subir excel del estado de resultado integral y financiera, como nueva empresa, o que documentos debo subir para obtener esos estados. gracias
Hola Natalia, si estas creando una nueva empresa, subes saldos iniciales del balance y de todos los otros datos de la empresa. Te dejo el link para realizar estas interfaces. La suma de todas es la que hace tu balance inicial.