Generar el informe de consecutivo de comprobantes es una herramienta de control y auditoría esencial que te permite supervisar la numeración de todos tus documentos contables de manera cronológica. Se utiliza para garantizar que no existan saltos en la secuencia de tus facturas o recibos, identificar rápidamente documentos anulados o borrados y verificar el estado de los envíos electrónicos ante la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).
Para generarlo, sigue estos pasos:
1. Ingresas por la ruta Reportes – Contables – Contables – Consecutivo de comprobantes.

2. Realiza la búsqueda con el filtro Creado por. Además, puedes aplicar otros criterios de búsqueda, haciendo clic en el botón Más filtros
.

3. El sistema habilita una ventana en la que puedes definir los siguientes criterios de búsqueda:
- Tipo de transacción: seleccionas la categoría y tipo de comprobante de acuerdo a los que se encuentren creados.
- Fecha de elaboración: seleccionas el año, el mes y el rango de días del mes sobre el cual se va a consultar la información.
- Estado consecutivo: seleccionas el estado en el que deseas filtrar los documentos. Puedes elegir entre:
- Contabilizado
- Sin contabilizar
- Sin grabar
- Cancelado
Haz clic en el botón Aplicar filtros
.
4. Visualizarás la información en la parte inferior de la pantalla:

En la columna de comprobante puedes hacer clic sobre el número y te abrirá la vista del comprobante.
- Podrás descargar la información en un archivo Excel, seleccionando el botón Descargar
.
¡Listo! De esta manera podrás generar el informe de consecutivo de comprobantes.
4 comentarios en “Generar informe consecutivo de comprobantes”
Buenos días… me podrían informar si se puede recuperar un comprobante contable borrado? gracias
Buen día Gloria, una vez se elimine un comprobante no será posible recuperarlo.
Buenas tardes , quisiera saber si una vez se cierra vigencia , el consecutivo de los comprobantes empieza nuevamente desde uno o ese proceso no funciona asi
Buen día Luz, el consecutivo se asigna de forma automática y no se renueva.