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Generar informe consecutivo de comprobantes

Generar el informe de consecutivo de comprobantes es una herramienta de control y auditoría esencial que te permite supervisar la numeración de todos tus documentos contables de manera cronológica. Se utiliza para garantizar que no existan saltos en la secuencia de tus facturas o recibos, identificar rápidamente documentos anulados o borrados y verificar el estado de los envíos electrónicos ante la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

Para generarlo, sigue estos pasos:

1. Ingresas por la ruta Reportes – Contables – Contables – Consecutivo de comprobantes.

2. Realiza la búsqueda con el filtro Creado por. Además, puedes aplicar otros criterios de búsqueda, haciendo clic en el botón Más filtros .

3. El sistema habilita una ventana en la que puedes definir los siguientes criterios de búsqueda:

  • Tipo de transacción: seleccionas la categoría y tipo de comprobante de acuerdo a los que se encuentren creados.
  • Fecha de elaboración: seleccionas el año, el mes y el rango de días del mes sobre el cual se va a consultar la información.
  • Estado consecutivo: seleccionas el estado en el que deseas filtrar los documentos. Puedes elegir entre:
    • Contabilizado
    • Sin contabilizar
    • Sin grabar
    • Cancelado

Haz clic en el botón Aplicar filtros .

4. Visualizarás la información en la parte inferior de la pantalla:

En la columna de comprobante puedes hacer clic sobre el número y te abrirá la vista del comprobante.

  • Podrás descargar la información en un archivo Excel, seleccionando el botón Descargar  .

¡Listo! De esta manera podrás generar el informe de consecutivo de comprobantes.

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4 comentarios en “Generar informe consecutivo de comprobantes”

  1. Buenas tardes , quisiera saber si una vez se cierra vigencia , el consecutivo de los comprobantes empieza nuevamente desde uno o ese proceso no funciona asi

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