Dar de baja a un activo fijo es registrar de manera definitiva que un bien ya no será utilizado por la empresa en sus operaciones diarias. Este proceso es importante para mantener la información contable correcta, asegurando que los activos que ya no se usan no afecten los registros financieros ni los informes de la empresa.
Conocer cómo y cuándo hacerlo ayuda a mantener tus registros ordenados y facilita la toma de decisiones, evitando errores o duplicidades en la contabilidad.
1. El proceso de dar de baja a un activo fijo, lo haces por medio de un comprobante contable, el cual se realiza por una de las siguientes rutas:
- En el menú principal, por Inicio, en los Accesos directos puedes seleccionar Crea un comprobante contable.
- En la página principal, presionas + Crear
– Otros – Comprobante contable.
- Seleccionas el módulo: Contabilidad – Movimientos contables – Nuevo comprobante contable
.
2. Al ingresar por cualquiera de las rutas, el sistema mostrará la siguiente pantalla:
3. Allí, en un comprobante de «Ajustes contables», digitas la información para cancelar los valores históricos y de depreciación que tengas del activo.
4. Después de realizado el comprobante, es necesario que realices la inactivación del activo fijo.
¡Listo! Con este proceso podrás dar de baja los activos fijos.
