Registrar gastos por legalizar es la opción que te permite cargar y centralizar comprobantes como facturas o recibos en formatos PDF y JPG correspondientes a gastos que aún no han sido contabilizados. Con esta funcionalidad puedes conservar tus documentos organizados y, cuando lo necesites, asociarlos a una compra existente o crear una nueva, asegurando un mejor control y respaldo de la información.
Para registrar los gastos por legalizar, sigue estos pasos:
1. Dirígete al módulo de Compras y gastos – Soportes por legalizar.
2. Al ingresar, podrás agregar un nuevo archivo, haz clic en Importar nuevo documento 
.
3. De este modo podrás realizar la búsqueda en el computador de la carpeta donde se encuentra el documento o imagen para poderlo relacionar en el programa y luego, podrás visualizarlo en el listado.
4. Para los comprobantes que se encuentran pendientes por ser causados, se te habilitan tres acciones a realizar con el documento:
- Comprobante existente: Al dar clic te permite relacionar la imagen o documento a una factura de compra existente.
- Crear compra: te permite elaborar una factura de compra con el adjunto relacionado.
- Eliminar: desde esta opción puedes borrar el documento.
5. Adicional, en este reporte podrás consultar los documentos por el nombre, fecha de elaboración o por su estado causado o pendiente de causación.
Ahora ya tienes todo lo necesario para registrar gastos por legalizar.
4 comentarios en “Registrar gastos por legalizar”
Hola quisiera saber como hago para registrar mis gastos en la aplicación, sean facturas electronicas o sean cuentas de cobro, pero no me aparece la opción de soporte por legalizar
Buen día Mauricio, puedes registrar tus gastos como lo indica este instructivo, y si no te aparece la función de Soporte de compras o gastos por legalizar, te recomendamos validar que tu plan sea premium.
Hola, por esta opción también se pueden legalizar los viaticos?
Buen día Karen, esta opción te permite subir el soporte de los viáticos, para posteriormente registrar el gasto por medio de una factura de compra.