SIIGO NUBE

El proceso de verificación y bloqueo de documentos te permite confirmar que tus registros son correctos y protegerlos contra cambios accidentales, asegurando que nadie modifique lo que ya ha sido revisado. Es ideal utilizar esta función al finalizar tus cierres mensuales o revisiones periódicas, para que tu contabilidad permanezca íntegra, organizada y siempre lista para generar reportes oficiales sin errores.

Para realizar este proceso sigue estos pasos:

1.  Ingresas por el módulo: Contabilidad – Más procesos – Contables – Verifica y bloquea documentos. 

2. Una vez ingreses, el sistema te permite definir algunos criterios de búsqueda:

• Tercero: permite buscar la información por un tercero específico. 
• Estado: puedes filtrar la información por los documentos que ya están verificados o están sin verificar.
• Fecha elaboración: esta opción te permite elegir un rango de fecha específico. 
• Creado por: puedes seleccionar el usuario que creó el documento. 

3. Cuando definas los criterios de búsqueda, das clic en el botón Buscar  y en la parte inferior vas a encontrar el listado de los documentos.

Para verificar el documento te diriges a la columna acción y seleccionas la opción «Verificar» y el sistema cambiará el estado del documento a Verificado. 

Importante: recuerda que también es posible hacer la verificación desde el documento por el botón Más y luego das clic en Verificar. 

Adicional puedes generar este reporte en un archivo Excel dando clic en el ícono que se encuentra en la parte derecha de la pantalla.

¡Listo! Con este proceso podrás verificar y bloquear tus comprobantes.