Buscar las facturas de compra te permite localizar y revisar fácilmente los documentos de compras registrados en tu sistema, ya sea por un día específico o por un rango de fechas. Esta consulta es clave para saber qué facturas se han contabilizado, identificar proveedores, valores y estados, y acceder rápidamente al detalle de cada documento.
Realizar este proceso te ayuda a mantener la trazabilidad de tus adquisiciones, apoyar la revisión contable y facilitar el control de la información, permitiéndote tomar decisiones oportunas y trabajar con datos claros y organizados.
Para buscar las facturas de compra, sigue estos pasos:
1. Dirígete por el módulo de Compras y gastos – Documentos de compras y gastos.
2. Realiza la búsqueda por Tipo de transacción. Además, puedes aplicar otros criterios de búsqueda, haciendo clic en el botón Más filtros 
.
3. El sistema habilita una ventana en la que puedes definir los siguientes criterios de búsqueda:
- Proveedor: podrás seleccionar un proveedor específico para la generación del reporte.
- Fecha de elaboración: ingresas los rangos de fecha en los cuales deseas visualizar la información.
- Creado por: puedes asignar el usuario que creó el comprobante.
- Factura proveedor: puedes seleccionar la factura interna del proveedor, es decir, el número de la factura que se recibió del proveedor.
- Envío a la DIAN: no aplica.
Haz clic en el botón Aplicar filtros 
.
4. Visualizarás la información en la parte inferior de la pantalla:
Donde será posible consultar el detalle de cada documento contabilizado (valor, proveedor, moneda, entre otros) y para visualizar la factura de compra, una vez la ubiques, das clic sobre el número del comprobante.
- Podrás descargar la información en un archivo Excel, seleccionando el botón Descargar
.
Esperamos que esta guía haya sido de ayuda para realizar la búsqueda de tus facturas de compra.
4 comentarios en “Buscar facturas de compra”
Buenas tardes, eliminé un consecutivo de factura de compra y lo quiero recuperar.
Hola Karina, para usar el consecutivo que eliminaste puedes ir a la configuración de la compra, desmarcar el campo «numeración automática» y al generar la compra podrás digitar la numeración que necesitas, una vez la elabores puedes volver a marcar el campo.
Buen dia, como puedo visualizar el numero de factura de un proveedor en un reporte?
Buen día Nubia, puedes consultar el informe de movimiento facturas de compra.