Editar una factura de compra es un proceso que se realiza cuando necesitas corregir o actualizar información registrada, como valores, fechas u otros datos operativos, sin perder el control contable de la transacción. Este ajuste es útil cuando detectas errores después de crear la compra y te permite mantener la información coherente, garantizando que los documentos relacionados y los registros contables reflejen correctamente la realidad de la operación.
A continuación, realiza los siguientes pasos:
1. Realiza la búsqueda de la factura de compra en el sistema.
2. En la vista preliminar, dirígete a la parte superior y selecciona el botón Más 
, luego haz clic en la opción Editar.
3. Se habilita una ventana informativa, haz clic en Editar 
.
Importante: si la compra tiene documentos relacionados, se habilita una ventana que muestra los recibos de pago generados y te indica que, para editarla, se anularán los recibos de pago.
Haz clic en el botón Sí, anular 
y se generará una notificación que confirmará que los documentos fueron anulados.
4. El sistema te direcciona a la edición del documento, donde puedes realizar los cambios en los datos o la información que requieras.
Importante: los datos del proveedor, el tipo de comprobante y el consecutivo no son modificables; para ello, es necesario anular o borrar el documento y volver a generarlo.
5. Por último, haz clic en el botón Guardar 
.
Esperamos que esta guía haya sido de ayuda para editar tus facturas de compra.
24 comentarios en “Editar factura de compra”
Buena noches
como ingreso una remisión de compra y como llamo varias remisione para elaborar una factura de compra
Buen día Lorena, puedes elaborar una orden de compra de esta manera y cruzarla al elaborar una factura de compra, solo es posible relacionar una orden de compra.
Buen dia, para agregarle el item de CANTIDAD a las facturas
Buen día Mario, puedes en la configuración de la compra, definir las columnas a visualizar.
Buenas tardes requiero modificar la creación de la factura de compra– que me quede con fecha de mayo no de junio
Hola Lina, puedes editar la fecha de la factura de compra como lo explica esta guía.
En el documento de compras, esta configurada la cuenta del iva descontable de compras pero lo que voy a regsitrar es un servicio y necesito que salga es el iva de servicios no de compras, como hago ese cambio
Hola Andrea, puedes definir las cuentas contables en la configuración de los impuestos.
Buenos días al registrar las compras, fue por gasto a la 6135, pero necesito trasladar esos valores a la 1435, hay una opción que lo haga masivamente? O tengo modificar factura por factura?
Buen día Milena, puedes modificar las compras o realizar un ajuste por medio de un comprobante contable.
Necesito editar la contabilización de una compra, ya que es un servicio y tiene retencion en la fuente, el sistema me causa la retencion en compras (236540) y debe ir a (236525) y no se como editar la contabilizacion
Hola Alexandra, lo primero que debes hacer es revisar las cuentas contables asociadas al impuesto de retención, luego, puedes editar la factura de compra, y seleccionar el impuesto que configuraste para que te tome las cuentas contables que requieres.
ESTOY TRATANDO DE EDITRA UN COMPROBANTE PARA CAMBIAR UNA CEUNTA Y NO ME DEJA, COMO HAGO
Buen día Sindy, las cuentas contables las configuras previamente en cada catalogo que corresponda.
Buen dia, cuando borro una factura de compra pero quiero realizar otro con el mismo numero que se borro como puedo recuperar ese consecutivo
Buen día Dallys, para este caso es necesario devolver el consecutivo en la configuración de la compra, para que puedas elaborar la factura de compra con la misma numeración.
hola buen día quiero saber como modifico las cuentas de la contabilización de una factura de compra, es decir el automáticamente me la registra en una 14 pero quiero que me la registré en la 61 como hago ese cambio para que me lo haga automatico. gracias
Hola Martha, si requieres manejar a otras cuentas, puedes crear un nuevo grupo de inventarios, teniendo en cuenta que tendrías que crear los productos con este nuevo grupo. Si son solo para algunos productos después de crear el grupo de inventarios, creas manualmente el producto o lo subes por interface, pero si lo que requieres es cambiar a todos los productos esa cuenta, y ya tienen movimiento esto no es posible, el sistema maneja inventario permanente por esto lleva las compras a la cuenta 14.
Hola, me pidieron modificar una factura de compra en la cual colocaron mal la base para calcular el iva, quiero corregir el valor unitario y no me deja, la parte del valor unitario me aparece en gris y no se puede corregir, elimino la fila para rehacerla y no me deja poner el valor unitario me vuelve a aparecer en gris esa casilla, en esos casos que se hace, toca anular la factura y rehacerla?
Hola Carmen, si no te permite modificarla, puede ser porque trae por defecto el valor unitario del producto y no tiene parametrizado que no lo permite cambiarlo, puedes revisar el producto y confirmar que se pueda modificar o los permisos de tu usuario.
Hola. en mi pestaña de compras y gastos solo sale la sub pestaña de documento soporte entonces no me deja ver las facturas. No sale ninguna factura
Hola Karen, cuando ingresas al módulo de compras y gastos, la primera opción que muestra es documentos de compras y gastos, selecciona el filtro de fecha y puedes seleccionar el tipo de transacción y si no la marcas te traera todos los documentos.
Dice» Modo consulta» no deja modificar la forma de pago
Hola Ingrid, revisa por favor si tu usuario tiene permiso para editar o modificar o si el documento fue enviado electrónicamente, no te lo dejo modificar.