Elaborar la factura de compra con la base AIU no sumada al total a pagar permite registrar los valores de Administración, Imprevistos y Utilidad (AIU) de manera independiente, asegurando que los impuestos y totales de la factura se calculen correctamente.
Este procedimiento es útil especialmente en contratos de construcción, ingeniería civil o arquitectura, donde la normativa exige que la base AIU no se incluya en el total neto. Aplicarlo garantiza que tu información contable y tributaria quede clara, precisa y organizada, sin afectar el cálculo de los impuestos ni el valor a pagar.
A continuación, te mostramos los pasos a seguir:
1. En la configuración de la factura de compra, dirígete a la sección Configuraciones complementarias y realiza la marcación del campo Habilitar manejo de AIU.
2. Elabora la factura de compra por las siguientes rutas:
- En el módulo Inicio, selecciona Accesos directos – Registra una Compra o Gasto.
- Desde el botón + Crear
, en Proveedores, haz clic en la opción Factura de compra / Gasto.
- Desde el botón + Crear
- Ve al módulo de Compras y gastos; luego, en Documentos de compras y gastos, ubica el botón Nueva compra / Gasto / Doc. Soporte y selecciona Factura de compra / Gasto.
3. Elige el tipo de comprobante y diligencia los datos requeridos en el encabezado.
Importante: si el proveedor figura como posible proveedor ficticio según el listado oficial de la DIAN, el sistema mostrará una advertencia informativa.
Además, puedes consultar el estado del Registro Único Tributario (RUT) del proveedor en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) utilizando su número de identificación.
4. En el detalle de la factura de compra, agrega el producto o servicio y en la columna Impuestos, haz clic en el ícono de la flecha 
.
5. En la ventana que se habilita, digita el valor de la base AIU, selecciona los impuestos que apliquen y presiona Guardar 
.
6. En los totales de la factura de compra se visualizará el valor del AIU a nivel informativo, ya que estos valores no se tendrán en cuenta para el Total Neto.
7. Después de ingresar toda la información de la compra, selecciona el botón Guardar y visualizarás el documento, donde se detalla la base AIU de manera informativa.
8. Al realizar una compra con formas de pago tipo contado, el sistema registrará la causación de la compra y generará automáticamente el recibo de pago. Al guardar la compra, se habilitará una notificación que mostrará el consecutivo y los recibos generados automáticamente.
¡Listo! Con este proceso podrás elaborar tus facturas de compra con la base AIU no sumada al total.
