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Elaborar factura de compra con impuestos saludables te permite registrar de manera correcta los tributos aplicables a alimentos ultraprocesados y bebidas azucaradas, de acuerdo con la Ley 2277 de 2022. Esto facilita que tu contabilidad esté completa y tus reportes fiscales sean claros, evitando errores o confusiones al calcular impuestos.

Es útil cada vez que realices compras de este tipo de productos, asegurando que los impuestos se apliquen correctamente y que toda la información quede organizada.

Para elaborar una factura de compra con los impuestos saludables, sigue estos pasos:

1. Define los siguientes parámetros:

• En la configuración del perfil de la organización, dirígete a la sección Datos tributarios y selecciona la casilla Utilizo dos impuestos cargos en la factura de venta, doc. de ingreso y factura de compra.

• Ingresa a la configuración de la factura de compra y en la pestaña Configuraciones complementarias, realiza la marcación del campo Habilitar manejo de otros impuestos cargo.

• Desde la configuración de factura de compra es posible definir las columnas que se desean visualizar, allí puedes seleccionar las columnas Impuesto cargo dos y Valor impuesto cargo dos, si lo requieres.

2. Elabora la factura de compra por las siguientes rutas:

• • En el módulo Inicio, selecciona Accesos directos – Registra una Compra o Gasto.

• • Desde el botón + Crear , en Proveedores, haz clic en la opción Factura de compra / Gasto.

• • Ve al módulo de Compras y gastos; luego, en Documentos de compras y gastos, ubica el botón Nueva compra / Gasto / Doc. Soporte y selecciona Factura de compra / Gasto.

3. En los datos del encabezado, selecciona el tipo de comprobante, diligencia los datos requeridos y marca la casilla Incluye otros impuestos cargo. 

Importante: si el proveedor figura como posible proveedor ficticio según el listado oficial de la DIAN, el sistema mostrará una advertencia informativa.

Además, puedes consultar el estado del Registro Único Tributario (RUT) del proveedor en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) utilizando su número de identificación.

4. En el detalle de la factura de compra, agrega el producto y en la columna Impuestos, haz clic en el ícono de la flecha .

5. En la ventana que se habilita, selecciona en el campo «Impuesto Cargo 2» la opción Bebidas azucaradas, digita el valor y presiona Guardar .

Si seleccionas la opción Comestibles ultraprocesados, se mostrará la tarifa del impuesto inhabilitada.

Cuando definas el impuesto saludable, en el lado derecho podrás marcar el campo Impuesto como mayor valor de la compra, si corresponde.

6. En los totales de la factura de compra, se mostrarán los impuestos por nombre y solo se agruparán si se selecciona el mismo impuesto en varios ítems.

7. Después de ingresar toda la información de la compra, presiona el botón Guardar y visualizarás el documento, donde se detallan los impuestos.

8. Al realizar una compra con formas de pago tipo contado, el sistema registrará la causación de la compra y generará automáticamente el recibo de pago. Al guardar la compra, se habilitará una notificación que mostrará el consecutivo y los recibos generados automáticamente.

¡Todo listo! Ahora puedes elaborar tus facturas de compra con impuestos saludables.