Registrar un conteo físico te permite verificar que las cantidades reales de tus productos coincidan con la información registrada en el sistema. Este proceso es útil cuando necesitas validar el estado de tu inventario, identificar posibles diferencias y mantener un control más preciso de las existencias de tu empresa. Realizarlo periódicamente te ayudará a contar con información actualizada y confiable para la gestión de tus productos en Siigo Nube.
A continuación, te explicamos los pasos:
1. Accede por alguna de las siguientes rutas:
- Selecciona el botón + Crear
y en la sección Otros, haz clic en la opción Conteo físico.
- Dirígete al módulo Productos y servicios; luego en Documentos de productos / servicios, ubica el botón Nuevo documento y selecciona Conteo físico / Ajustes.
2. Diligencia los datos del encabezado.
- Fecha de elaboración: define la fecha en la cual quedará registrado el conteo físico en el programa.
- Tercero: por ser un proceso interno, podrás digitar y/o realizar la búsqueda del nombre o NIT de la propia empresa.
- Centro de costos: selecciona el centro de costos que deseas asociar al documento.
Importante: puedes ingresar el conteo físico de forma masiva por medio de un archivo de Excel.
3. Ingresa los datos del detalle del conteo físico:
- Producto: ingresa mínimo tres caracteres para buscar los productos y/o servicios que deseas ajustar.
- Bodega: relaciona la bodega en la que se encuentran almacenados los productos.
- Existencias contadas: ingresa la cantidad de unidades contadas en la bodega.
- Haz clic en la opción Registrar y agregar otro ítem para guardar la información y agregar un nuevo producto en el ajuste de inventario.
- Si realizas alguna modificación en la fila de un producto que ya habías almacenado anteriormente, es necesario que presiones el ícono visto
para que se registre el cambio. Si deseas borrar el registro, selecciona el ícono Eliminar 
. - Observaciones: es posible incluir comentarios adicionales que se requieran en la impresión del documento.
4. Una vez hayas incorporado toda la información del conteo físico, haz clic en el botón Guardar 
y visualizarás el documento.
5. En la parte superior de la vista preliminar del conteo físico, se habilitan las siguientes opciones:
- Descargar e imprimir: visualizarás el documento en pantalla y se descargará el PDF en el computador para enviarlo a impresión.
- Más: accede a otras acciones, como anular o borrar el documento y ver la contabilización.
Importante: el conteo físico no cuenta con una configuración específica; por lo tanto, el formato viene predefinido por el sistema y la numeración corresponde a un consecutivo interno.
Ahora ya sabes cómo registrar un conteo físico en Siigo Nube.
38 comentarios en “Registrar conteo físico”
Buen día,
Necesito actualizar el inventario físico de una de las bodegas que manejo. Si lo hago con este procedimiento, solo afecta la bodega seleccionada? es decir, las bodegas que no se mencionan, no se tocan o afectan?
Gracias
Buen día Ximena, al registrar el conteo físico el sistema realiza una toma física de las unidades por cada bodega especificada.
Muy buenas tardes,
Yo requiero poder ingresar productos a inventario dia a dia con remisión y si luego poder contabilizar el documento de compra llamando a la remision que se realiza.
Sería una opcion mas practica y que no genere doble registro de producto.
Por favor indicar no se puede realizar esta actividad requerida para mi contabilidad,
Gracias
Hola Yuliet, buen día.
Puedes crear remisiones si vas a vender los productos, si vas a comprar productos te recomiendo elaborar órdenes de compra de esta manera si podrás cruzarlo con tu factura de compra.
Buenas
Las cantidades que ingrese se ajustan automaticamente el sistema?
Buen día Alejandra, al realizar el conteo físico se ajustan las cantidades que registres.
Buenos días, como puedo buscar un comprobante de conteo físico
Buen día Viviana, para consultar los comprobantes de conteo físico puedes dirigirte al módulo Productos y servicios y seleccionar la pestaña Documentos de productos y servicios.
Buenos días. Como hago para ingresar las entradas y salidas de cada producto para que el inventario mantenga al día?
Buen día Aura, al registrar las compras el sistema registra las entradas de inventarios y al generar las ventas las salidas, o en caso de requerir hacerlo manual puedes hacer ajustes de inventario.
Hola, buena tarde.
Tengo conocimiento que con la factura de compra alimento el inventario, en ese orden de ideas si paralelo a la factura de compra se esta realizando el cargue del conteo en excel y por ende es un producto que ingresó al inventario, me toma la información repetida?
Hola Melina, así es. Al elaborar la factura de compra, seleccionas el producto, ingresas la cantidad y el costo, y al guardar el documento, las unidades se cargan automáticamente al inventario. Si luego registras por medio del Excel el mismo producto con las cantidades y costo correspondiente, la información se duplicará.
Buenos días, cuando se implementó Siigo, se migraron varios productos de un sistema al nuevo que realmente ya no existían y me arroja un inventario falso.
Quiero saber si después de hacer el conteo
Físico, hay una forma fácil de revisar los productos que realmente no deberían estar en el
Sistema y eliminarlos o anularlos para tener un inventario real?
O como es la mejor práctica.
Necesito hacer esto lo más pronto posible para mi contabilidad sea real.
Hola Luz, puedes borrar o eliminar un producto y/o servicio, recuerda que es necesario que no tenga movimiento asociado, de lo contrario solo será posible inactivarlo.
Despues de Generar y guardar un documento de conteo fisico puedo cambiarle la fecha?
Buen día Ingrid, los comprobantes de conteo físico no se pueden modificar, los puedes anular y volver a generarlos.
Hola, si ya realice el ajuste de inventario mediante conteo físico, ¿como hago con las cantidades que se quedan en el inventario de bodega sin asignar?
Buen día Gabriela, puedes generar un ajuste de inventarios para dejar las cantidades en 0.
Buenas, queria preguntar si descargo toda la lista de productos pero en realidad solo necesito modificar algunos si dejo vacio el resto de items del excel se modifican o siguen igual quedo atento
Buen día Oscar, puedes dejar en el archivo de Excel solo los productos a los que le vas a hacer el conteo físico.
¿Es posible ingresar valores negativos en Excel de importación de conteo físico, ya que directamente en Siigo no lo permite?
Hola Carlos, para registrar el conteo físico solo permite unidades positivas, ya que es lo que se tiene físicamente de esos productos, si tienes valores negativos y quieres que se vean reflejados, puedes después hacer una nota para dar salida a esos productos y que el producto quede negativo.
una vez sena borrado un documento de conteo fisico no se puede volver a utilizar? lo borro por que no me daba la opcion de modificarlo
Buen día Jesús, en Siigo el comprobante de conteo físico maneja un consecutivo interno, por el cual no se puede modificar, en caso de eliminarlo el sistema tomara la siguiente numeración.
buen dia, como hago el ingreso de mercancia? es decir de lo que me va llegando
Hola Camila, puede realizar el registro por la factura de compra. Esto te alimenta el inventario y las otras cuentas contables.
Buenos días, me genera una duda, yo subo el conteo físico correspondiente y el sistema ajusta unidades, evidentemente el movimiento de unidades debe traer consigo un movimiento del valor correspondiente a esas unidades, donde puedo ver reflejado ese valor? me aparece en el proceso de costeo? o este proceso solo se puede realizar de manera manual?
Buen día Lorena, el conteo físico solo ajusta las unidades de los productos, para ingresar el valor del costo, es necesario realizar un ajuste de inventarios.
Buena Tarde,
Cuando Dice Cantidad ajustada, se refiere a la cantidad real, que se conto fisicamente?
Hola Clemencia, cuando registras en Siigo el conteo físico indicas las existencias contadas y el sistema te muestra el ajuste del inventario teniendo en cuenta el saldo en el momento.
Buenos días,
Como hago para hacer un ajuste manual del inventario? Hace poco subí el ajuste del inventario en un archivo de Excel, sin embargo no se ajustaron las cantidades de productos y servicios y necesito tener actualizado mi inventario, sin embargo hacerlo uno por uno me toma mucho tiempo ya que son muchos productos. Pero al hacerlo con el Excel, no se actualizan.
Buen día Ximena, puedes realizar un contero físico donde solo ajustas cantidades o un ajuste de inventarios para hacer un aumento o disminución en cantidades y valores de cada uno de los productos, en caso de requerir soporte comunícate a nuestras líneas de call center.
Cordial Saludo, en el caso de nuestra representanda, manejamos segmentos dentro de nuestro inventario, nos gustaría saber si es posible subir los conteos por segmentos en distintas fechas. Gracias, quedamos atentos
Hola Dayana, en el momento de realizar el comprobante para conteo físico, te permite seleccionar los productos, uno a uno, pero en el Excel, puedes ingresar rangos de productos y un corte de fecho, o sea, que es posible ajustar el inventario con el conteo físico de algunos productos y fechas en especial.
Buenos días, ¿cómo puedo hacer el registro con la factura de compra para que el inventario se alimente de los productos de la misma?
Hola Vicente, puedes elaborar facturas de compra de esta manera.
y por donde lo puedo modificar???
Buen día María, puedes consultar y modificar los documentos de conteo físico por el módulo Productos y servicios – Documentos de productos y servicios.